مایکروسافت شیرپوینت، یک بستر نرم افزاری تحت وب است که توسط شرکت مایکروسافت تولید و عرضه شده است. اولین نسخه از شیرپوینت در سال ۲۰۰۱ منتشر شد. و آخرین نسخه از آن در سال ۲۰۱۳ وارد بازار شده است. نسخههای ابتدایی شیرپوینت بیشتر برای کاربردهایی نظیر مدیریت محتوا و مدیریت اسناد مورد استفاده قرار می گرفت. اما قابلیتهای قابل توجه متعددی به نسخه های اخیر شیرپوینت اضافه شده است.
شیرپوینت شامل مجموعهای از تکنولوژیهای چند منظوره تحت وب است که بر روی یک ساختار فنی قوی قرار گرفته است. به صورت پیش فرض رابط کاربری شیرپوینت مشابه مایکروسافت آفیس است و یکپارچگی بالایی با مجموعه آفیس دارد. ابزارهای تحت وب شیرپوینت به گونهای طراحی شده است که توسط کاربر غیر فنی قابل استفاده باشد. شیرپوینت بستر مناسبی برای راهکارهایی چون پورتال داخلی، مدیریت فایل ها و اسناد، تعاملات تیمی، شبکه های اجتماعی، اکسترانت، وب سایت ها، جستجوی سازمانی و هوش تجاری میباشد. علاوه بر این شیرپوینت قابلیت یکپارچه سازی سیستمها، یکپارچه سازی فرآیندها و اتوماسیون گردش کارها را فراهم میکند.
نسخه های مختلف SharePoint دارای وظایف مختلفی هستند:
Server SharePoint
نسخه SharePoint Server (شیرپوینت سرور) به سازمانهایی ارائه می گردد که به دنبال کنترل بیشتری بر روی رفتار یا طراحی SharePoint هستند. این محصول بر روی زیرساخت IT مشتری نصب میگردد. این نسخه بروزرسانیِ مکرر کمتری دریافت می کند، اما امکانات بیشتری را در اختیار قرار میدهد و به قابلیتهای سفارشی سازی دسترسی دارد. SharePoint Server (شیرپوینت سرور) دارای سه نسخه می باشد: استاندارد، سازمانی و پایه (رایگان) که نسخه پایه آن در سال ۲۰۱۶ متوقف گردید. این سرورها ممکن است به عنوان سرورهای مجازی/ Cloud معمولی و یا سرویسهای میزبان ارائه شوند.
SharePoint Standard
SharePoint Standard (مایکروسافت شیرپوینت استاندارد) در نسخه Microsoft SharePoint Foundation (مایکروسافت شیرپوینت پایه) در چند زمینه اصلی محصول تولید می کند.
- سایتها: هدف قرار دادن مخاطبان، ابزارهای نظام راهبری، سرویس فروشگاه امن، قابلیت تحلیل وب.
- انجمن ها: MySites (پروفایلهای شخصی شامل مدیریت مهارت ها و ابزارهای جستجو)، ویکی های سازمانی، مرورگر سلسله مراتبی سازمان، برچسب ها و یادداشت ها.
- محتوا: ابزارهای بهبود یافته و سازگار برای مدیریت ثبت و سند، ابرداده های مدیریت شده، خدمات اتوماسیون در word، مدیریت نوع محتوا
- جستجو: نتایج جستجوی بهتر، برخورداری از قابلیت جستجوی سفارشی، جستجوی موبایل، آیا معنی آن را می دانید؟، یکپارچه شدن با جستجوی سیستم عامل، جستجوی سطح کوچک، و گزینه های بهسازی مبتنی بر ابرداده / ارتباط / اطلاعات/ موقعیت.
- ترکیبی (کامپوزیت): الگوهای گردش کار پیش ساخته، صفحات پروفایل BCS.
مجوز SharePoint Standard (مایکروسافت شیرپوینت استاندارد) شامل یک جزء CAL (مجوز دسترسی مشتری) و یک هزینه سرور است. مجوز SharePoint Standard را میتوان از طریق یک مدل Cloud نیز فراهم نمود.
SharePoint Enterprise (نسخه سازمانی شیرپوینت)
Microsoft SharePoint Enterprise (نسخه سازمانی مایکروسافت شیرپوینت)، براساس مایکروسافت شیرپوینت استاندارد طراحی گردیده و با ارائه یک کلید مجوز اضافی می توان ویژگی های آن را به سادگی از حالت قفل خارج نمود.
ویژگی های اضافی در SharePoint Enterprise عبارتند از:
- جستجوی بندانگشتی (ریز عکسها) و پیش نمایشها، Index گذاری ، نتایج جستجوی بهتر.
- یکپارچه سازی اطلاعات کسب و کار، پنجره های فرمان و نمایش هرچه بهتر اطلاعات کسب و کار.
- PowerPivot و PerformancePoint
- سرویس های Microsoft Office Access، Visio ، Excel و InfoPath Forms .
- پسوندهای جستجو در SharePoint Enterprise.
مجوز SharePoint Enterprise شامل جزء CAL و هزینه سرور است که باید علاوه بر مجوز SharePoint Server به صورت مجزا خریداری شود. مجوز SharePoint Enterprise را میتوان از طریق یک مدل Cloud نیز فراهم نمود.